eGroupware ist eine der weltweit führenden multi-lingualen Internetplattformen für das Team-, Aufgaben- und Projekt­manage­ment. Zentrale Datenhaltung und Informationsbereitstellung bis hin zum Customer Relationship Management (CRM) sind nur einige der Highlights.

Die Software bietet eine breite Palette unterschiedlicher Module, die durch die Verknüpfung von Informationen Struktur und Über­sicht schaffen. Die Module können individuell gestaltet und angepasst werden. Sie fügen sich durch den konsequenten Internet­ansatz nahtlos in nahezu jede IT Landschaft ein - ein Browser genügt.

Die eGroupware integriert Benutzer und Gruppen weltweit in die Arbeitsabläufe und Kommunikations­strukturen. Ein umfangreiches Berechtigungskonzept stellt sicher, dass die Daten optimal geschützt sind.

Das Ergebnis: eine Softwarelösung, die vergleichbare Produkte im Hinblick auf Flexibilität, Funktionalität und Skalierbarkeit hinter sich lässt. eGroupware ist Open Source und frei von Lizenz- und Wartungskosten.

Team Kalender Eigene Termine und Team-Meetings managen Alarm- und Erinnerungsfunktionen Termineinladungen senden, annehmen, zurückweisen Ressourcen zu Terminen buchen Termine mit Daten anderer Module wie z.B. Kontakte, Aufgaben oder Dateien verknüpfen Filterkriterien definieren und Volltextsuche Team- und Kalenderansichten für den perfekten Überblick Email-Benachrichtigungen bei Einladungen, Terminverschiebungen und sonstigen Änderungen	Adressmanagement/Kontaktmanagement Beliebige Adressbücher definieren Kontakte und Organisationen einfach identifizieren durch umfangreiche Such- und Filtermöglichkeiten Kontakte kategorisieren und beliebigen Verteilerlisten zuweisen, um den Adresspool optimal zu organisieren Adressdaten importieren und exportieren. Dokumente automatisch füllen und die eGroupware Serienbrieffunktion für Kampagnen nutzen Kontaktdaten beliebig mit anderen Informationen wie z. B. Notizen, Aufgaben, Projekten oder Dokumenten zu einer leistungsfähigen CRM Sicht verknüpfen
Email Einer der leistungsfähigsten Webmailer, für die Verwaltung multipler Identitäten und Emailkonten Zugriff auf den Datenbestand der eGroupware Adressbücher bei der Erstellung von Einzel- oder Massenemails Emailordner freigeben, Filterregeln verwalten, individuelle Signaturen erstellen, Emailweiterleitung und Out of Office Nachrichten managen (abhängig vom Leistungsumfang des jeweiligen Mailservers)	Dateimanager Webbasierter Fileserver für den schnellen Datenaustausch und Dokumentenmanagement über LAN-Grenzen hinweg Individueller User-Home-Bereich Beliebige Teamordner für die optimale Zusammenarbeit Direkter Zugang zum eGroupware Filemanager auch über die Dateiverzeichnisdienste des PC (Filemanager ist sichtbar im Dateimanager des eigenen Betriebssystems)
Projektmanagement Projekte und Projekthierarchien definieren und verwalten, Projektmitarbeiter und Budgets planen Meilensteine festlegen, Arbeitszeiten und Kosten dokumentieren Projektstatus und Ablauf visualisieren (Gantt Chart), erweitertes rollenbasiertes Rechtesystem, Erstellung von Projektvorlagen Per Klick Zugang zum Fileserver Datenbereich des einzelnen Projekts, um projektbezogene Dateien direkt anzuhängen und Ordnerstrukturen zu verwalten Projektdaten wie Dateien und Ordner per oben beschriebener WebDav Funktionalität direkt vom lokalen Betriebssystem aus bearbeiten und verwalten. Perfekte Flexibilität im Projekt	Ressourcen Ressourcen verwalten und dokumentieren Termine mit Ressourcen buchen Ressourcen kategorisieren und mit benutzerdefinierten Feldern detailliert beschreiben Projekte und Projekthierarchien definieren und verwalten Projektmitarbeiter und Budgets planen Meilensteine festlegen Arbeitszeiten und Kosten dokumentieren Projektstatus und Ablauf visualisieren (Gantt Chart) Erweitertes rollenbasiertes Rechtesystem Erstellung von Projektvorlagen
Zeitdokumentation Aufgaben- und projektbezogene Zeitdokumentation Verknüpfungen zu Aufgaben, Projekten, Kontakten und allen weiteren Modulen und Daten Zeitraum bezogenes Reporting für die Erstellung entsprech­end­er Rechnungsanlagen und das Projekt­controlling Konsolidierung der erfassten Arbeitszeiten im Projektmanager und auf Aufgabenebene	Tracking System/Aufgabenverfolgung Revisionssichere Gestaltung und Monitoring von Wartungs-, Change-Management und sonstiger Prozesse, die fest definierte Zuständigkeiten und Eskalationsmechanismen benötigen Definition von Tätigkeitsfeldern und Aufgabentypen Festlegung der Zuständigkeits- und Eskalationsmatrix Verknüpfung von tracked items mit Projekten, Zeitdokumen­tation und weiteren Informationen und Daten Dokumentation des Bearbeitungsfortschritts mit Unter­stützung durch Textbausteine Ausdruck von Arbeitsnachweisen und Protokollen
Synchronisation Abgleich von Terminen, Kontakten und Emails mit Outlook und Thunderbird Abgleich von Terminen, Kontakten und Emails mit mobilen Endgeräten, z.B. mit dem iPhone und Windows Mobile basierten Handys	Modulübergreifende Funktionen Detailliertes Rechtesystem pro Modul, Benutzer und Anwendergruppe Inhalte ordnen und strukturieren durch Kategorisierung, Filter und Volltextsuche Modulübergreifende Datenverknüpfung Individualisierung von Benutzerinterfaces, Erweiterung der Module durch frei definierbare Datenfelder und Typen Multilingualität der Benutzeroberfläche Anpassung des Softwareverhaltens durch Preferenzen auf Anwenderebene Schutz der Privatsphäre des Anwenders